制定日：2005年4月1日
最終改定日：2023年8月1日

採用活動に係る個人情報の取り扱いについて

綾羽株式会社（以下、「当社」といいます。）及びアヤハグループは採用募集に応募いただいた方（以下、「応募者」といいます）の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他記述等により当該本人と識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則を遵守し、応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

【応募者に関する個人情報の取得・利用目的について】

当社は、以下の定めに基づいて個人情報を取り扱うものとし、応募者はこれに同意するものとします。

１．個人情報管理責任者

応募者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
綾羽株式会社　人事・教育部　部長

２．個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、応募者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させて頂きます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で応募者からの同意を得るものとします。

1. アヤハグループの採用活動にかかわる各種イベント（インターンシップ、企業研究イベント等）のご案内並びにお申込受付のため
2. 採用選考活動全般（企業情報・会社説明会・選考情報のご案内および申込受付、選考実施、結果通知、その他入社に向けた事務手続きのご案内等）のため
3. 就業後の雇用管理のため
4. アヤハグループの採用活動の管理・改善のため
5. 過去に当社に応募した応募者について保持している情報を確認するため

３．個人情報の管理について

当社およびグループ会社は、応募者の個人情報の管理について安全管理のために必要な措置を講じ、適切な管理を行います。応募者の個人情報は、当社およびグループ会社のプライバシーポリシーに則って管理されるものとします。

４．個人情報の第三者への提供

個人情報を応募者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としていたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく個人情報を開示することがあります。

1. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 裁判所、検察庁、警察、またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
3. 法令により開示または提供が許容されている場合

５．グループ会社との共有

当社は採用選考活動のため、応募者の個人情報を、以下のとおり当社のグループ会社と共同利用することがあります。当社は、共同利用にあたり、当社から応募者の個人情報の開示を受けるグループ会社に対して、安全管理措置を講じるよう指導します。個人情報を共有したグループ会社において、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の事故が発生した場合、応募者に対する当該事故の責任は当社が負います。

（１）共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、電子メールアドレス、顔写真、学歴・職歴、資格・免許その他の履歴書・職務経歴書等に記載の事項、面接時の評価情報、「６．要配慮個人情報等の取得」に定める個人情報

（２）共同利用者の範囲

綾羽株式会社及びアヤハグループ各社（綾羽工業株式会社、株式会社アヤハエンジニアリング、株式会社アヤハディオ、アヤハ不動産株式会社、アヤハ賃貸サービス株式会社、株式会社アヤハ環境開発、株式会社アヤハゴルフリンクス、株式会社アヤハレークサイドホテル、アヤハ運輸倉庫株式会社、株式会社アヤハ自動車教習所および株式会社エイエムエス）

（３）共同利用の目的

「２．個人情報の取得と利用目的」に定める目的のため

（４）共同利用の責任者

京都市下京区烏丸通四条下る水銀屋町612番地　四条烏丸ビル7階
綾羽株式会社
代表取締役　谷川 昇　(常務取締役 管理本部本部長)

６．要配慮個人情報等の取得

当社は、次に示す内容を含む個人情報の収集は本人の同意なく行いません。ただし、応募者が自ら任意に提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。

1. 思想、信条及び宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項

７．応募者に関する個人情報の開示等のご請求

応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせ先から、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
〔人事教育部〕　077-528-5002
受付時間　9：00～17：00（土日祝日を除く）

８．本方針の改善、改定について

当社は、法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改定を行います。
改定された方針はホームページに掲載いたします。